Положение
«Осенний вернисаж»

Раздел 1

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, порядок организации, условия участия, правила оценивания и награждения Международного конкурса творчества и искусства «Осенний вернисаж» (далее — Конкурс).

1.2. Конкурс проводится в дистанционном формате и открыт для участников из Российской Федерации и других государств.

1.3. Конкурс объединяет исполнительское, изобразительное, декоративно-прикладное, литературное, цифровое и иные направления творчества. Осенняя тема создаёт образ проекта, но не ограничивает участие только сезонными работами.

1.4. Участие в Конкурсе означает ознакомление и согласие заявителя с настоящим Положением. Для несовершеннолетнего участника заявку подаёт законный представитель либо педагог, действующий с ведома и согласия законного представителя.

1.5. Конкурс не является государственной аттестацией, образовательной аккредитацией или государственной наградной программой. Все награды имеют статус конкурсных документов организаторов.

Раздел 2

2. Цель и задачи

2.1. Цель Конкурса — создать понятную и доступную площадку для представления завершённых творческих работ в начале нового учебного и творческого сезона.

• поддержка творческой активности детей, молодёжи и взрослых;
• выявление и поощрение художественно выразительных, технически грамотных и целостных работ;
• создание равных условий для участников разных возрастов, уровней подготовки, регионов и стран;
• развитие навыка доведения замысла до готового результата, пригодного для публичного представления;
• поддержка педагогов, наставников, семейных и коллективных творческих практик.

Раздел 3

3. Организаторы и их полномочия

3.1. Организаторами Конкурса являются Арт-центр «ИНДИГО» и Культурный Дом «ОКТАВА».

3.2. Организаторы:

• утверждают настоящее Положение и рабочий порядок проведения Конкурса;
• обеспечивают приём и техническую проверку заявок;
• формируют состав жюри и обеспечивают единый порядок оценивания;
• ведут итоговый протокол, готовят и направляют электронные наградные документы;
• информируют участников через официальную страницу, форму регистрации и иные официальные каналы проекта;
• рассматривают обращения по техническим ошибкам и спорным организационным вопросам.

3.3. Организаторы вправе привлекать экспертов и технических специалистов, если это необходимо для проведения Конкурса, при соблюдении требований к конфиденциальности и обработке персональных данных.

Раздел 4

4. Участники и формат участия

4.1. К участию допускаются индивидуальные исполнители и авторы, дуэты, ансамбли, коллективы, семейные команды, педагоги и их ученики, любители и профессионалы, а также представители образовательных и культурных организаций.

4.2. Количество заявок от одного участника, педагога или организации не ограничивается. Каждая конкурсная работа подаётся отдельной заявкой.

4.3. Для иностранных участников заявка заполняется на русском языке. По желанию допускается дополнительное написание имени участника и названия организации латиницей.

4.4. Участник самостоятельно выбирает возрастную категорию, номинацию и формат участия. Организаторы могут предложить техническое уточнение номинации, но окончательное изменение производится после согласования с заявителем.

4.5. При регистрации выбирается один из форматов участия: индивидуальный участник, дуэт, коллектив, семейная команда или педагог и ученик. Формат участия не является конкурсной номинацией и не заменяет возрастную категорию.

Раздел 5

5. Возрастные категории

5.1. Возраст индивидуального участника определяется на дату начала приёма заявок — 27 августа 2026 года.

5.2. Для дуэтов, коллективов, семейных команд и формата «Педагог и ученик» возрастная категория определяется по составу участников. Если участники относятся к разным возрастным группам, выбирается смешанная возрастная категория.

Раздел 6

6. Тематика конкурсной работы

6.1. Конкурсная работа может быть связана с осенью, началом учебного года, природой, обновлением, взрослением, переменами, памятью или ожиданием нового этапа либо быть выполнена на любую иную свободную тему.

6.2. Тематика работы не является конкурсной номинацией, не указывается в наградном документе и не предоставляет преимуществ при оценивании. Конкурсный результат присваивается по выбранной номинации в соответствии с критериями настоящего Положения.

Раздел 7

7. Номинации

7.1. Внутри номинации заявитель указывает более точный жанр или технику, если это применимо.

7.2. Если работа сочетает несколько видов искусства и ни один из них явно не является основным, рекомендуется номинация «Синтез искусств / смешанная номинация».

Раздел 8

8. Требования к конкурсной работе

8.1. К оцениванию принимается завершённая работа, соответствующая выбранной номинации и представленная в форме, позволяющей жюри рассмотреть или прослушать её полностью.

8.2. Одна работа может быть заявлена только в одну номинацию по одной заявке. Подача той же работы в другую номинацию допускается как отдельная заявка и отдельно оплачивается.

8.3. Материал предоставляется в виде доступной ссылки на видео, аудио, изображение, текстовый документ, презентацию или иной файл. Ссылка должна открываться без запроса доступа и сохранять работоспособность до получения электронных наградных документов и в течение трёх календарных дней после их направления.

8.4. Для визуальной или объёмной работы необходимо приложить изображение общего вида и, при необходимости, дополнительные ракурсы или детали. Для исполнительской работы запись должна позволять оценить исполнение без монтажа, который искажает фактический результат.

8.5. В заявке указываются название работы, автор или исполнитель, формат участия, возрастная категория, номинация, страна и населённый пункт, а также педагог или наставник — при наличии.

8.6. Не допускаются материалы, нарушающие законодательство, права и достоинство других лиц, содержащие пропаганду насилия, экстремизма, дискриминации, порнографию либо иную запрещённую информацию.

8.7. Организаторы проводят техническую проверку доступности и возможности идентифицировать конкурсный материал. При выявлении закрытой, повреждённой или неверной ссылки заявителю направляется уведомление по контактам, указанным в заявке. Заявитель обязан указывать действующий контакт и самостоятельно проверять входящие сообщения, включая папку «Спам».

8.8. Заявитель отвечает за доступность ссылки в течение срока, установленного пунктом 8.3. Если материал невозможно открыть или идентифицировать, исправление необходимо предоставить в течение одного календарного дня после направления уведомления. До получения исправления заявка не считается принятой, а семидневный срок, предусмотренный разделом 10, не начинается. При отсутствии исправления работа к оцениванию не допускается; заявителю направляется уведомление о статусе заявки.

Раздел 9

9. Порядок подачи заявки и стоимость

1. заполнить регистрационную форму;
2. указать достоверные сведения для протокола и наградных документов;
3. прикрепить доступную ссылку на конкурсную работу;
4. оплатить организационный взнос;
5. сохранить подтверждение оплаты до получения итоговых документов.

9.1. Организационный взнос покрывает расходы на регистрацию и техническую проверку заявки, работу конкурсной комиссии и жюри, формирование протокола, подготовку электронных документов и информационное сопровождение.

9.2. Заявка считается принятой после заполнения обязательных полей, подтверждения оплаты, успешной технической проверки конкурсного материала и направления заявителю уведомления о принятии. Именно дата принятия заявки используется для расчёта срока оценивания и подготовки наградных документов.

9.3. Комиссия платёжного сервиса, если она применяется, определяется условиями выбранного способа оплаты и не входит в организационный взнос.

9.4. При ошибочном или повторном платеже заявитель направляет организаторам обращение с подтверждающими документами. Отказ от участия и возврат средств осуществляются в порядке, предусмотренном применимым законодательством. Из суммы возврата могут быть удержаны только фактически понесённые организаторами расходы, непосредственно связанные с исполнением конкретной заявки и подтверждённые документально.

9.5. При отмене Конкурса по решению организаторов уплаченный организационный взнос возвращается полностью.

Раздел 10

10. Сроки и этапы

10.1. Приём заявок проводится с 27 августа по 30 сентября 2026 года и завершается 30 сентября 2026 года в 23:59 по московскому времени. Внутри этого периода заявки обрабатываются непрерывно, отдельными последовательными циклами.

10.2. Организаторы вправе продлить срок приёма заявок, разместив сообщение в официальных каналах до его окончания. Продление не сокращает уже объявленный срок.

10.3. В течение двух календарных дней после получения регистрационной формы организаторы проводят первичную проверку сведений и доступности конкурсного материала и направляют заявителю уведомление с данными заявки и информацией для оплаты.

10.4. После подтверждения оплаты и успешной технической проверки заявителю направляется уведомление о принятии заявки, а конкурсная работа передаётся жюри. Заявитель обязан проверить сведения в уведомлении и незамедлительно сообщить о выявленной ошибке.

10.5. Жюри оценивает принятую конкурсную работу в течение трёх календарных дней. Оценивание проводится индивидуально по мере поступления принятых заявок, без ожидания окончания общего периода приёма работ.

10.6. Конкурсный результат, электронный диплом и, при наличии сведений о педагоге или наставнике, электронная благодарность подготавливаются и направляются заявителю не позднее двух календарных дней после завершения оценивания.

10.7. Общий срок от даты принятия заявки до направления электронных наградных документов составляет не более семи календарных дней. Отсчёт начинается со дня, следующего за датой уведомления о принятии заявки.

10.8. Время, необходимое заявителю для оплаты, исправления сведений, восстановления доступа к конкурсному материалу или предоставления запрошенного технического уточнения, в семидневный срок не включается. После устранения причины приостановки организаторы направляют уведомление о принятии заявки либо о возобновлении её обработки.

10.9. Если окончание отдельного срока приходится на период подтверждённого технического сбоя сторонней платформы или обстоятельств непреодолимой силы, срок продлевается на время действия таких обстоятельств с уведомлением заявителя.

Раздел 11

11. Жюри и порядок оценивания

11.1. Состав жюри формируется организаторами из специалистов соответствующих творческих направлений. Сведения о составе могут быть опубликованы отдельно.

11.2. Член жюри обязан сообщить организаторам о личной заинтересованности или ином конфликте интересов и не участвовать в оценивании соответствующей заявки.

11.3. Каждая работа оценивается по четырём критериям. По каждому критерию выставляется от 1 до 4 баллов. Максимальный итог — 16 баллов, минимальный — 4 балла.

11.4. Подробная расшифровка уровней 1–4 приведена в Приложении № 1. Возраст и формат номинации учитываются при профессиональной интерпретации критериев, но сама шкала едина для всех участников.

11.5. При равенстве итоговых баллов жюри сопоставляет оценки по критериям «Художественный замысел» и «Целостность и завершённость». Если равенство сохраняется, работы могут получить одинаковый результат.

11.6. Итоговое решение принимается на основании выставленных баллов. Обсуждения жюри, индивидуальные оценочные листы и внутренние комментарии являются рабочими материалами, не публикуются и заявителям не предоставляются. Письменные рецензии, экспертные комментарии, рекомендации и иная индивидуальная обратная связь условиями Конкурса не предусмотрены.

Раздел 12

12. Результаты и награждение

12.1. Результат присваивается каждой допущенной и оценённой заявке в соответствии с итоговой суммой баллов.

12.2. По решению жюри могут быть учреждены специальные электронные дипломы за отдельные творческие достижения. Специальный диплом не изменяет степень основного конкурсного результата и не предполагает материального приза, если иное не объявлено организаторами отдельно.

12.3. Открытый итоговый протокол актуализируется не реже одного раза в семь календарных дней по мере завершения индивидуальных циклов оценивания и содержит номер заявки, фамилию и имя участника либо наименование коллектива в объёме, на который получено согласие, страну/населённый пункт, формат участия, номинацию, возрастную категорию и результат. Контактные данные и платёжная информация не публикуются.

12.4. Электронный диплом оформляется на каждую допущенную и оценённую конкурсную работу и направляется заявителю не позднее двух календарных дней после завершения оценивания. Если педагог или наставник указан в принятой заявке, организаторы в тот же срок готовят электронную благодарность.

12.5. Организационный взнос включает подготовку только электронных наградных документов, предусмотренных пунктом 12.4 настоящего Положения.

12.6. Печатная наградная продукция, включая печатные дипломы и благодарности, медали, кубки, статуэтки и иную сувенирную продукцию, в организационный взнос не входит. Её приобретение не является обязательным и не влияет на конкурсный результат или получение электронных документов.

12.7. По желанию заявитель может оформить отдельный заказ наградной продукции. Стоимость продукции, её персонализации, изготовления и доставки оплачивается заявителем отдельно и не возмещается за счёт организаторов Конкурса.

12.8. Актуальный ассортимент, стоимость, доступность, условия изготовления и доставки размещаются на официальном сайте либо сообщаются заявителям отдельным информационным уведомлением. Наличие конкретной позиции и срок исполнения заказа подтверждаются при его оформлении.

12.9. Заявитель отвечает за правильность сведений, указанных в заявке. Обращение об исправлении технической ошибки в наградном документе направляется в течение трёх календарных дней после его получения. Подтверждённые ошибки организаторов исправляются без дополнительной платы. Изменение сведений, первоначально предоставленных заявителем, а также обращения после указанного срока рассматриваются при наличии технической возможности.

12.10. Обращения об арифметической, технической или идентификационной ошибке в протоколе или конкурсном результате рассматриваются по материалам принятой заявки. Несогласие с профессиональной оценкой жюри не является основанием для повторного оценивания работы.

Раздел 13

13. Авторские и смежные права

13.1. Исключительные права на конкурсную работу сохраняются за её правообладателем.

13.2. Заявитель подтверждает, что обладает правами и необходимыми разрешениями на использование представленной работы, исполнения, изображения и иных включённых материалов, а также принимает ответственность за претензии третьих лиц.

13.3. Организаторам предоставляется право использовать конкурсный материал исключительно в объёме, необходимом для технической проверки, передачи жюри, оценивания, подготовки протокола и наградных документов.

13.4. Публичное размещение конкурсной работы, её фрагмента, изображения или записи в интернет-ресурсах, социальных сетях или сборниках допускается только при наличии отдельного согласия правообладателя и, если необходимо, изображённого лица или его законного представителя.

13.5. При подтверждённом плагиате или нарушении прав третьих лиц организаторы вправе снять работу с Конкурса, аннулировать результат и документ, уведомив заявителя о причине.

Раздел 14

14. Персональные данные

14.1. Персональные данные обрабатываются организаторами в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» только в объёме, необходимом для регистрации, связи с заявителем, оплаты, оценивания, ведения протокола и подготовки документов.

14.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется заявителем отдельно в регистрационной форме. Для несовершеннолетнего участника согласие предоставляет законный представитель.

14.3. Публикация имени, страны, населённого пункта, организации, формата участия, номинации и результата в открытом протоколе производится в объёме, указанном в отдельном согласии. Заявитель должен иметь возможность отказаться от публикации избыточных сведений, не влияющих на участие.

14.4. Организаторы не публикуют телефон, адрес электронной почты, платёжные данные и иные контактные сведения участника.

14.5. Отзыв согласия осуществляется через официальные каналы организаторов. Отзыв не влияет на законность обработки, произведённой до его получения, и может сделать невозможным дальнейшее участие, если без соответствующих данных нельзя оформить результат.

Раздел 15

15. Ответственность, изменения и форс-мажор

15.1. Организаторы не отвечают за перебои в работе сторонних платформ, облачных хранилищ, каналов связи и платёжных сервисов, однако принимают разумные меры для уведомления заявителей и восстановления процедуры.

15.2. При обстоятельствах непреодолимой силы сроки могут быть изменены. Информация публикуется в официальных каналах Конкурса.

15.3. Организаторы вправе уточнять технические и процедурные положения, если изменения не ухудшают положение уже принятых участников задним числом. Существенные изменения стоимости, сроков или порядка награждения доводятся до сведения заявителей отдельно.

15.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются организаторами с учётом применимого законодательства, принципов добросовестности, равного отношения к участникам и прозрачности конкурсной процедуры.

Раздел 16

16. Заключительные положения

16.1. Актуальная редакция Положения размещается в официальных каналах Конкурса. При расхождении с краткими рекламными материалами применяется текст настоящего Положения.

16.2. Официальными считаются уведомления, размещённые на странице Конкурса, в регистрационной форме либо направленные заявителю по контактам, указанным при регистрации.

Нормативная основа

При обработке персональных данных применяется Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Вопросы авторских и смежных прав регулируются частью четвёртой Гражданского кодекса Российской Федерации и иным применимым законодательством.

Дата: 20 августа 2026 года

Неотъемлемая часть Положения

Приложение № 1

Критерии оценивания и шкала баллов

Приложение является неотъемлемой частью Положения. По каждому критерию жюри выбирает один уровень от 1 до 4 баллов. Оценка даётся с учётом возраста, жанра и объективных особенностей номинации.

Критерий 1. Художественный замысел

Критерий 2. Выразительность и подача

Критерий 3. Техника и мастерство

Критерий 4. Целостность и завершённость

Интерпретация итоговой суммы

Неотъемлемая часть Положения

Приложение № 2

Состав заявки и контрольный чек-лист

Перед отправкой заявки

• проверьте правильность имени, названия работы и сведений о педагоге;
• откройте ссылку в режиме без авторизации и убедитесь, что файл доступен;
• выберите только одну номинацию и один формат участия;
• сохраните подтверждение оплаты;
• не удаляйте и не закрывайте доступ к работе до получения электронных документов и в течение трёх календарных дней после их направления.